Êtes-vous sûr de sauvegarder vos données Microsoft 365 ? Beaucoup d’utilisateurs répondraient “Oui”. Cependant, le rôle de Microsoft est d’assurer la mise à disposition de vos données. En effet, la responsabilité de la sauvegarde des données Microsoft 365 revient aux utilisateurs. C’est donc une erreur courante de croire que nos données sont sauvegardées par Microsoft !
Nous allons découvrir ensemble pourquoi il est essentiel de sauvegarder ses données Microsoft 365.
Le rôle de Microsoft dans la sauvegarde de vos données
Il existe un malentendu quant à la responsabilité de Microsoft et de l’utilisateur pour la protection et la rétention à long terme des données Microsoft 365. Bien que Microsoft offre la géo-redondance, qui protège les données contre les défaillances matérielles, cela ne constitue pas une protection contre toutes les pertes de données. La suppression et les menaces de sécurité internes et externes sont également des problèmes potentiels pour la protection des données dans Microsoft 365.
5 raisons de sauvegarder vos données Microsoft 365
En effet, la sauvegarde de vos données Microsoft 365 est essentielle dans certaines circonstances. Voici les 5 principales raisons :
1. La suppression accidentelle des données :
La géo-redondance de Microsoft 365 ne garantit pas la protection de toutes les données et les outils tels que les corbeilles et historiques de versions. Microsoft 365 dispose de deux types de suppression : réversible et définitive. La suppression réversible signifie que les données sont encore accessibles, tandis que la suppression définitive signifie que les données sont définitivement supprimées et ne peuvent être récupérées sans une solution de sauvegarde en place.
2. La stratégie de rétention confuse ou présentant des lacunes :
Microsoft 365 a des règles de sauvegarde et de rétention limitées qui ne sont pas conçues pour constituer une solution de sauvegarde complète. En particulier, les données associées aux anciens employés ne sont conservées que pendant 90 jours, selon le paramétrage effectué. Cela peut poser problème si des données importantes sont perdues.
3. Les menaces de sécurités externes :
Les menaces externes peuvent se cacher dans les e-mails et les pièces jointes, et la formation des utilisateurs à la vigilance ne suffit pas toujours à les protéger. Les fonctions de sauvegarde et de restauration limitées d’Exchange Online ne peuvent pas faire face aux attaques graves. Des sauvegardes régulières peuvent amoindrir les risques d’une attaque externe qui peut s’avérer incontrôlable.
4. Les menaces de sécurité internes :
Les menaces de sécurité ne viennent pas uniquement de pirates et de virus, mais aussi de l’intérieur de l’entreprise. Souvent par le biais d’actions qui peuvent être intentionnelles ou non. Il peut être difficile de surveiller l’accès aux fichiers et aux contacts, et Microsoft ne peut pas faire la différence entre un utilisateur ordinaire et un employé licencié qui pourrait essayer de supprimer des données critiques avant de quitter l’entreprise. En outre, sans le savoir, certains utilisateurs peuvent être une menace en téléchargeant des fichiers infectés ou en révélant accidentellement des informations de connexion à des sites de confiance.
5. Des exigences légales ou de conformité :
Il arrive parfois qu’il soit nécessaire de récupérer de manière imprévue le contenu de boîtes aux lettres ou d’autres types de données dans le cadre d’une action en justice. Microsoft a mis en place des mesures de sécurité telles que les paramètres de « conservation inaltérable » et de « conservation pour litige », mais ces mesures ne constituent pas une solution de sauvegarde efficace pour éviter les problèmes juridiques. Cependant, les réglementations d’accès aux données peuvent varier en fonction du secteur d’activité et du pays.
N’attendez plus, pour protéger et sauvegarder toutes vos données Microsoft 365, confiez cette tâche à Blizz !